关于个人信息的处理的基本方针

关于个人信息的处理的基本方针

1.基本方针

是安全地战胜的最新的状态,并且株式会社日本餐厅公司(以下说"本公司"。)关于个人信息(是关于生存的个人的信息,特定的个人能根据该信息包括的姓名,出生年月日其他的记述识别起作用。)的保护的法令涉及,遵守公司内规则,是本公司,并且适当进行办理的个人信息的取得以及利用,与此同时管理个人信息,是什么适当废弃,并且保护个人信息。

2.组织活动

  • (1)遵守关于个人信息的法令。
  • (2)制定关于个人信息的处理的公司内规则,遵守这个。
  • (3)是否个人信息被适当负责定期检查,在有问题的时候,改善,教导。
  • (4)针对本公司集团公司,有交易的团体、个人,请求给公司内规则的目的达成的合作。
  • (5)本基本方针因为在本公司的网站(URL http://www.nre.co.jp)刊登所以当做能不论什么时候阅读的状态。

3.关于个人信息的处理

本公司除了被法令承认作为例外办理的情况之外关于个人信息认定如下所示办理。

(1)公司内体制的维修
本公司每隔个人信息安置管理者,进行合理的管理。
(2)个人信息的取得
本公司当个人信息的取得的时候表明那个使用目的,用合理的方法取得。
(3)个人信息的利用
本公司当个人信息的利用的时候用力认识个人信息保护的重要性,在那个使用目的的范围中利用。
(4)作为个人信息的适当的管理
本公司当个人信息的管理的时候实施需要的安全对策。
(5)本人的权利的尊重
本公司在被对那个信息尊重关于个人信息的本人的权利求出宣告,订正,利用停止了的时候,是合理的期间,法令,并且在被规定的范围中对应。
(6)个人信息的处理的继续的改进
当个人信息的处理的时候,为那种改进继续性地努力。

个人信息的处理的具体的事项

本公司为顺利地进行本公司的业务取得在业务上是必要的个人信息,但是按照关于"个人信息的处理"的其他,以下办理这些个人信息。

1.从顾客取得的个人信息的使用目的

本公司为下一个目的使用从顾客取得的个人信息。

  • [零售业,旅馆业,房地产出借业以及其他的事业(注释1)]
  • [1]为包括商品、服务的提供在内的合同的缔结以及履行,合同之后的管理以及提供的商品、服务的售后服务的实施
  • [2]为商品、服务的提供需要的联络(含有请求登门送货业者商品的发送的情况)
  • [3]为关于商品、服务的信息以及另外关于本公司的事业活动的信息的向导
  • [4]为新产品、新服务以及提供这些的软件,系统,设备,机器等的讨论以及开发
  • [5]为关于商品、服务的费用的要求收藏以及债权保全(含有请求邮购公司利用信用卡的支付的手续的情况)
  • [6]为市场调查之外的调查研究
  • [7]为经营分析
  • [8]为悬赏,宣传的实施
  • [9]为与客户的合同的缔结以及履行以及合同之后的管理
  • [10]为关于CSR(企业的社会责任)的活动
  • [11]承受来自顾客的咨询以及意见以及为回答
  • [12]为关于实习以及开放的研讨会召开的手续
  • [13]为顾客以及工作人员的安全的确保
  • [14]为本公司的设施,设备以及机器的保守管理以及那个使用状况的管理

然而,本公司可能提供本公司用先需要业务的委托的范围随着业务的委托取得的个人信息。

2.从顾客取得的个人信息的第三人称提供

本公司不事先得到顾客的同意而不对第三人称提供从顾客除了相当在"1从顾客取得的个人信息的使用目的"记载的目的以及下一哪一方面的情况之外取得的个人信息。

  • (1)基于法令的情况
  • (2)在或者人的生命,身体为财产的保护有必要,得到顾客本人的同意是困难的的时候
  • (3)在有必要特别为公共卫生的提高或者儿童的健全的培养的推进,得到顾客本人的同意的是困难的的时候
  • (4)在针对受到国家的机关或者地方公共团体或者那项委托的者执行法令规定的事务的合作有必要,有因为得到顾客本人的同意所以对该事务的进行具有障碍的危险的时候

3.个人信息的共同利用

本公司如下可能在使用目的的达成需要的范围中进行个人资料的共同利用。

(1)共同使用的项目

  • [1]姓名,地址,电话号码,出生年月日,性别,E-Mail地址会员入会申请时送的事项以及入会以后送的事项
  • [2]关于入会日,会员证的号码顾客和JR东日本的合同的事项
  • [3]能根据用会员的JRE MALL网站的利用内容以及电话的咨询知道的信息(包括通话内容在内)
  • (2)共同利用者的范围

  • 被JR东日本以及JR东日本的有价证券报告书记载的JR东日本的集团公司
  • ※实际上,关于共同使用的运营商,在下列页告示。
  • 共同利用者的范围(PDF:9.75KB)
  • (3)使用目的

  • [1]为提供JREMALL的运营以及要点优惠。
  • [2]为进行基于JREMALL的使用状况的市场调查,商品开发。
  • [3]为在对会员的交易上确认需要的联络以及交易内容。
  • [4]为根据JRE MALL利用规章,共同使用的者进行个人信息的会员组织的登录涉及,维持管理。
  • [5]为服从法令的手续,在经营JREMALL的目的,进行对第三人称的提供。
  • [6]另外,按照如上所述每个目的或者为与这些有关的目的。
  • (4)共同利用的管理负责人

  • 东日本旅客铁道株式会社

  • 4.公开个人信息的手续

    在被对本公司取得的个人信息希望自己的信息的宣告的时候自己以及请提出要求的确认什么本人了之后本公司和合理的期间,法令在被规定的范围中对应。另外,关于一部分的宣告的要求,请支付手续费。

    (1)宣告的内容

    • [1]使用目的的通知(收费)
    • [2]宣告(收费)
    • [3]内容的订正,补充或者删掉
    • [4]利用的停止或者消除
    • [5]对第三人称的提供的停止

    然而,随着利用的停止或者消除,因为沿要求的服务的提供变得不能够为了被赐予理解和合作所以非本意地请求帮助(关于根据依然有关法令,拥有的信息,有利用的停止或者消除的不被在要求接受的情况)。

    (2)宣告的请求地址

    在被做宣告的要求的时候,本公司所定的宣告把必要事项填入账单(注释2),为自己以及请提出要求的确认什么本人需要的文件(注释3)涉及,请挂号,一般挂号,发送记录邮件等的发送的记录用留下来的方法同封之后到下一个收件人申请手续费(注释4)。

    因为不被在不依靠这种方法的宣告的要求(在本公司直接光临了的时候,也含有)接受所以请谅解。

    另外,在不备和宣告账单的记载相适合了的时候以及的时候在自己以及请提出要求的不能确认什么本人大致意思联系,介绍再要求,但是即使过去在没有再要求也的时候宣告的要求作为没有的东西对应,手续费也不还掉把联络还有2个星期。

    [宣告的要求的收件人]
    〒110-0016东京都台东区台东1-30-7秋叶原眼睛标记大楼12楼
    支持株式会社日本餐厅公司总务部个人信息的窗口

    (3)宣告的要求的结果的通知方法

    给请提出要求的(被宣告账单记载的请求者的姓名及地址),根据邮件(日本邮局的本人限定领取邮件)书面通知。另外,在那个理由附记,通知在在不进行宣告(注释5)的时候相当的时候。
    然而,因为可能在通知之前需要日数所以请谅解。

    (4)宣告的根据要求取得的个人信息的使用目的

    只在宣告的手续需要的范围中使用宣告的根据要求取得的个人信息。另外,请提交的文件适当废弃。

    5.投诉的受理窗口

    关于关于本公司取得的个人信息的投诉以及咨询,请根据电话,咨询形式或者邮件到下一个"客户咨询处"提出要求。

    因为不被在不依靠这种方法的投诉的受理(在本公司直接光临了的时候,也含有)接受所以请谅解。

    个人信息受理窗口
    地址:〒110-0016东京都台东区台东1-30-7秋叶原眼睛标记大楼12楼
    支持株式会社日本餐厅公司总务部个人信息的窗口
    电话:03-5807-2370
    (受理:平日从10:00到17:00)

    另外,没现在有本公司的属于的认定个人信息保护团体。

    (注释1)其他的事业

    另外,是定为本公司的章程的所有的事业。详细的,请看公司简介

    (注释2)本公司所定的宣告账单的获得方法

    账单用下一种方法出具本公司所定的宣告。
    然而,在被希望出自传真或者邮寄的交付的时候请向宣告根据传真或者邮寄明信片记载之后申请被在被希望交付的意思以及被在传真的情况下希望的账单的传真号码,邮寄的情况下希望的的姓名、地址。
    ・本公司网站、宣告等的账单的下载这里[PDF/6KB]
    ・FAX:03-5807-2480
    ・邮寄:〒110-0016东京都台东区台东1-30-7秋叶原眼睛标记大楼12楼
    支持株式会社日本餐厅公司总务部个人信息的窗口

    (注释3)为确认本人需要的文件

    是健康保险证,养老金手册,图章登录证明等的抄本。
    然而,请自己以外的情况也请提出要求的而且随附下一份文件。
    ・顾客在未成年者或者成年受监视或监护状态的情况下是那个法定代表人
    户籍誊本或者能确认成年监护登记事项证明有法定代理权的文件的抄本
    ・顾客委任为关于进行要求的宣告的代理人
    委托书或者能确认代理人的图章登录证明(用正式印章自制作日起在3个月以内的原本的空白按图章的东西)有法定代理权的文件的抄本

    (注释4)手续费

    因为在被做变得收费的宣告的要求的时候请每1件支付600日元的手续费所以请随附600日元份的邮票或者邮政汇款。
    然而,在邮政汇款的情况下,另外花费邮件局部定的手续费。
    另外,在手续费过剩了的时候差额不还掉。在缺乏手续费的时候以及的时候在手续费没被随附大致意思联系,但是即使过去在没有支付也的时候和不进行宣告的决定,手续费不把联络还有2个星期还掉。

    (注释5)在不进行宣告的时候

    在相当下一哪一方面的时候,不进行宣告。另外,手续费不还掉。

    [1]使用目的的通知
    • 在a使用目的明白的时候
    • 在有伤害i本人或者第三人称的生命,身体,财产之外的权利利益的危险的时候
    • 在有伤害u公司的权利或者正当的利益的危险的时候
    • 在,诶,必须针对国家的机关或者地方公共团体执行法令评定的事务的合作,有对该事务的进行具有障碍的危险的时候
    • 在不存在关系到o要求的保有个人资料的时候
    • 在蚊子要的者不支付所规定的手续费的时候
    [2]宣告
    • 在有伤害a本人或者第三人称的生命,身体,财产之外的权利利益的危险的时候
    • 在有对作为i公司的业务的适当的实施具有显著的障碍的危险的时候
    • 在u是违反其他的法令的的时候
    • 在,诶,特别的手续被其他的法令的规定评定的时候
    • 在不存在关系到o要求的保有个人资料的时候
    • 在蚊子要的者不支付所规定的手续费的时候
    [3]订正,补充或者删掉
    • 在a保有个人资料的内容是事实的时候
    • 在特别的手续被i其他的法令的规定评定的时候
    • 在在u使用目的看来不需要订正的时候
    [4]利用的停止或者消除
    • 在在事先特定的使用目的的达成需要a的范围中办理(包括超过为纠正违反需要的限度的情况在内)的时候
    • 在用作为i适当的方法取得了(包括超过为纠正违反需要的限度的情况在内)的时候
    • 在需要u大笔的费用,进行利用的停止或者消除,提供的停止的是困难的,采取应该替换为保护本人的权利利益需要的这个措施的时候
    [5]第三人称提供的停止
    • 在事先得到本人的同意,提供a的时候
    • 基于i法令的情况
    • 在或者u人的生命,身体为财产的保护有必要,得到本人的同意是困难的的时候
    • 在,诶,有必要特别为公共卫生的提高或者儿童的健全的培养的推进,得到本人的同意的是困难的的时候
    • 在针对受到o国家的机关或者地方公共团体或者那项委托的者执行法令规定的事务的合作有必要,有因为得到本人的同意所以对该事务的进行具有障碍的危险的时候
    • 在需要蚊子多额头的费用,进行利用的停止或者消除,提供的停止的是困难的,采取应该替换为保护本人的权利利益需要的这个措施的时候

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